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Pourquoi participer ?

Organiser un événement, ce n’est pas seulement le jour J. De sa conception à l’après-événement, de nombreuses activités sont nécessaires : achats, déplacements, logistique, communication, accueil du public, restauration, gestion des déchets, démontage…

Toutes ces activités ont des impacts sur le climat et l’environnement, mais elles s’inscrivent également dans un contexte où les associations sont confrontées à de nouvelles réalités : évolution du bénévolat, augmentation des coûts, financements sous pression, réglementations plus complexes ou nouvelles attentes des publics.

Cet atelier vous propose de prendre du recul sur l’organisation de vos événements, de mieux comprendre leurs impacts et de découvrir comment des pratiques plus durables peuvent aussi apporter des réponses à certaines difficultés rencontrées par les associations.

Au programme:

À partir d’un événement concret, vous reconstituez collectivement les différentes étapes de son cycle de vie et les activités nécessaires à son organisation.

Vous identifiez ensuite ce qui a changé dans le contexte associatif et les difficultés qui peuvent influencer l’organisation de vos événements.

À partir des activités identifiées, vous explorez leurs impacts : déplacements, achats et alimentation, énergie, déchets et réemploi, communication, inclusion, territoire, nature et cadre de vie…

Le groupe recherche ensuite des façons de faire autrement et met en relation les solutions imaginées avec les difficultés rencontrées par les associations.

L’objectif est de faire apparaître qu’une solution plus durable peut parfois produire plusieurs bénéfices :

• réduire les impacts environnementaux, mais aussi maîtriser certains coûts, simplifier certaines pratiques,
• favoriser la mutualisation, renforcer les coopérations ou contribuer à l’attractivité de l’association.

Objectifs: 

• Comprendre les différentes phases du cycle de vie d’un événement;

• Mettre en évidence les activités nécessaires à son organisation

• Identifier leurs principaux impacts environnementaux, sociaux, économiques et territoriaux;

• Prendre conscience des évolutions qui influencent aujourd’hui l’organisation des événements associatifs;

• Explorer des pistes permettant de réduire les impacts négatifs et de renforcer les impacts positifs;

• Découvrir qu’une même solution peut répondre à plusieurs enjeux.

Ce que vous allez en retirer:

• Une vision globale du cycle de vie d’un événement;

• Une meilleure compréhension des impacts liés à son organisation;

• Une lecture plus large des difficultés auxquelles les associations sont aujourd’hui confrontées;

• Des pistes pour organiser certains aspects de vos événements autrement;

• Une meilleure compréhension des liens entre transition, coûts, coopération, territoire et engagement bénévole;

• Un autre regard sur la transition : elle peut être non seulement un enjeu à prendre en compte, mais aussi une partie de la réponse aux transformations du monde associatif.

Jean-Pierre Bertinchamps, gestionnaire des ateliers eLo.